Vikarly+ Alt-i-én platform

Det komplette system til vikarbureauer og organisationer med flere lokationer

Vikarly+ samler alle dine administrative arbejdsgange på én platform. Håndter lokationer, vikar-tilgængeligheder og kundebestillinger, opret vagter med intelligent match, og kør automatisk løn og fakturering på få sekunder.

Vikarly+ Administrationsportal - Vagtoversigt

Kernefunktioner

Alt hvad dit vikarbureau har brug for

Vikarly+ samler alle dine arbejdsgange i ét samlet system – fra første bestilling til godkendte timer og automatisk faktura.

Multi-lokation & afdelinger

Kunde-bestillingsportal

Vikarteams

Akut vagtudsendelse

Faste vagter

Fag- & kompetencematch

Digital ansøgerportal

Automatisk løneksport

Dinero & e-conomic

Kundespecifikke prisaftaler

Tidsregistrering

Ledergodkendelse af timer

Fravær

Arbejdstidskontrol

Vikarstatistik

AI mailhåndtering

Tilgængelighedskalender

SMS- & push-varsling

Børne- & straffeattester

Statistik & dækningsgrad

Intelligent vagtplanlægning og lynhurtig vikardækning

Slip for telefonkøer og regneark. Med Vikarly+ opretter du hurtigt ledige vagter eller hele vagtforløb. Vikarerne modtager notifikationer og kan acceptere direkte i vikar-appen. Du har fuldt realtidsoverblik over, hvem der er på arbejde hvornår – med indbygget arbejdstidskontrol, der sikrer, at vikarer ikke arbejder mere end tilladt.

Opret ny vagt

Udfyld information for at oprette og tildele vagt
×
1. Vælg kunde
2 2. Vagtdetaljer
3 3. Tildeling & opslag
Odense • Odense Lokation Fyn
Odensevej 21 • Kontakt: Ammar
Skift kunde
Vagtdato
Dato for vagten
5. sep. 2026
Mødetid
8.0 timer
Start
08:00
Slut
16:00
Gentag denne vagt (Vagtforløb)
Opret en samlet pakke af vagter over en defineret periode
Krævede kompetencer
Valgfrie krav til vikarer (f.eks. Erfaring med demens, Førstehjælp)
Instruktioner til vikar Valgfri
F.eks. Mød op ved hovedindgangen og spørg efter lederen...
Arbejdstidskontrol aktiv: Overholder 11-timers reglen & maks. ugentlige timer.
8 timer planlagt
Tilbage Fortsæt

Bestil vikarvagt

Angiv mødetid, kompetencekrav og opgavebeskrivelse.
Enkeltvagt Vagtforløb
Afdeling / Lokation
Apenta (#3589)
Dato for vagten
6. sep. 2026
Mødetid start
07:00
Mødetid slut
15:00
Ønskede kompetencer / faggrupper
SSA SSH Sygeplejerske Pædagog Pædagogmedhjælper Kørekort DentalSuite Aldente Kan assistere til kirurgi Selvstændigt udførte tandrensninger Bedøvelse Tage røntgenbilleder Tage telefonen Lave provisorier
Opgavebeskrivelse / Særlige instrukser (Valgfri)
F.eks. Mødested, afdeling, kontaktperson ved ankomst eller dørkode...
Denne afdeling er konfigureret til forudgående bureau-godkendelse. Din vagtanmodning vil blive behandlet af bureauet hurtigst muligt.
Indsend vagtanmodning

Selvbetjent bestillingsportal til dine kunder

Styrk samarbejdet med dine kunder. Med Vikarly+ Bestillingsportal kan kunders afdelingsledere logge sikkert ind og oprette vagtanmodninger direkte. De kan se tilknyttede vikarer og faste vikarteams, følge vagtens status og godkende de afholdte timer uden papirarbejde.

Automatiseret lønkørsel og fakturering

Spar op mod 80% af tiden på administrativt arbejde. Vikarly+ eksporterer godkendte løntimer direkte til DataLøn, DanLøn og Salary, samt integrerer med Dinero og e-conomic til oprettelse af fakturaer med et enkelt klik. Fjerner risikoen for manuelle tastefejl.

Eksporter lønfil

×
Vælg vikarer til eksport
Alle aktive (57) Vælg specifikke (0)
Lønperiode
Periode:
September 2026
Lønsystem format
DataLøn CSV
Semikolon-format (1002)
DanLøn CSV
Lønart-kodet (t1-t8, o1-o8)
Salary CSV
Direkte import-format
Annuller Download CSV fil
Indkommende e-mail
overvåget af Vikarly AI Agent
Auto-behandlet
Fra: leder@skoleparken.dk
"Hej Jens, vi mangler 2 pædagoger i morgen fredag kl. 07.30 - 15.00 i afdeling Børnehuset. Hilsen Lene"
AI Agent identificerer kunde & genererer vagter
Oprettet i Vikarly+ systemet Færdigbehandlet
🏢 Kunde: Børnehuset Skoleparken Genkendt kunde
📅 Vagter: 2x Pædagog (07:30 - 15:00) Fredag
📲 Status: Notifikationer udsendt til vikarer Aktiv

AI mailhåndtering: Din nye digitale assistent

Slip for manuelt tastearbejde og afbrydelser i løbet af dagen. Vikarly+ indeholder en avanceret AI-agent, der overvåger den e-mailadresse, du vælger (f.eks. din faste booking- eller vagtmail).

Agenten læser og forstår indkommende bestillinger, opretter automatisk nye kunder og lokationer, og genererer de ønskede vagter direkte i systemet – klar til at blive besat af dine vikarer.

  • Vælg din egen mail: Tilknyt nemt jeres eksisterende booking-indbakke.
  • Automatisk kundeoprettelse: Nye kunder og afdelinger oprettes automatisk.
  • Strukturerede vagter: Udtrækker automatisk datoer, tider, faggrupper og noter.

Klar til at optimere driften i dit vikarbureau?

Få en personlig gennemgang af Vikarly+, og oplev hvor let bureauets vagter, vikarer og økonomi kan administreres på én samlet platform.