Selvbetjent kundeportal
Skoler, klinikker og plejecentre bestiller selv vagter, følger dækning og godkender timer uden telefonkø.
AI-drevet vagtstyring · Virker med ChatGPT, Claude & Gemini
Hele dit vikarbureau. Start for 0 kr.
Moderne vikarsystem og vagtstyring samlet ét sted — kom gratis i gang til 0 kr./md. med kontrolpanel, vikar-app, kundeportal, AI-assistent og eksport til løn og faktura.
Gratis plan til 0 kr./md. · Færdigopsat til din branche · Ingen binding
admin.vikarly.dk
Vagtplan · Onsdag 13. november
Dækkede vagter i dag
4af 5
Ledige vikarer nu
14klar
Godkendt hviletid
Godkendte timer (uge 46)
148timer
Klar til løn & faktura
Plejecenter Solbakken
07:00 – 15:00Social- og sundhedsassistent
Fjordhus Rehabilitering
07:30 – 15:30Sygeplejerske
Camilla Bech
Demenscenter Rosenhaven
08:00 – 15:30Social- og sundhedsassistent
Lærke Holm
Bostedet Lindegården
15:00 – 23:00Social- og sundhedshjælper
Mads Krogh
Akutteam Syd
23:00 – 07:00Sygeplejerske
Anne-Sofie Dal
09:41
SL
Hej, Sofie
SSA · Fyn
Klar til akutvagterHvile 16t OK
Tryk Udsend akutvagt ovenforpå skærmen til venstre for at modtage vagten her på telefonen.
Integrerer direkte med danske løn- og regnskabssystemer
-
e-conomic -
Dinero - DataLøn
- DanLøn
- Salary
- Zenegy
Færdigopsat til din branche
Klar fra første vagt. Uden tung opsætning.
Vi klargører faggrupper, overenskomst og kundetakster til jeres branche ved oprettelse — så kundeportal, kontrolpanel og vikar-app spiller sammen fra dag ét.
Sundhed & pleje Skole & dagtilbud Lager & logistik Kantine, hotel & event Rengøring & håndværk
Automatiske kontroller
Automatisk arbejdstidskontrol tjekker hviletid, ugentlige timelofter og kvalifikationer, før vagten tildeles.
Uge 46 · Ledighed Se vikar-app
Vikar-app til iOS og Android
Én vikar app til hurtig vikardækning: tilkaldevikarer melder ledighed, tager akutvagter og registrerer timer.
AI Mail-assistent & direkte AI-styring
Fra bestilling i indbakken til dækket vagt — på få sekunder
Brug din foretrukne AI chat til at styre hele jeres bureau.
- Omdanner mails fra kunder til færdige vagter med rigtig afdeling, faggruppe og tidspunkt.
- Finder straks ledige vikarer med de rette kvalifikationer og gyldig 11-timers hviletid.
- Opretter nye vikarer fra lister eller CV'er, bygger vagtforløb og udsender vagttilbud direkte fra chatten.
- Samler godkendte timer og giver svar på omsætning og dækningsbidrag på tværs af kunder.
Indbakke · "Vi mangler 2 SSA'er i morgen kl. 07–15 på Solbakken"
Solbakken · 2× SSA07:00–15:00Vagt oprettet
Se alle 16 inkluderede funktioner og moduler Hele platformen er med fra dag ét — også på den gratis plan
- Kunder, afdelinger & prisaftaler
- Opdel kunder i afdelinger og lokationer med egne kontaktpersoner, krav og kundetakster.
- Faste stamvikar-teams
- Tilknyt faste vikarer til udvalgte afdelinger, så kendte ansigter tilbydes vagten først.
- Akut vagtudsendelse
- Udsend ledige vagter på få sekunder direkte til kvalificerede vikarer på mobilen.
- Vagtforløb & faste rul
- Saml sammenhængende vagter i flerugers forløb, som vikaren kan acceptere med ét tryk.
- Kompetence- & fagmatch
- Filtrér automatisk på faggruppe, certifikater, kørekort og erfaring ved hver vagt.
- Automatisk 11-timers tjek
- Kontrollerer hviletid og ugentlige timelofter op mod eksisterende vagter før tildeling.
- Fravær & genudbydelse
- Registrér sygdom på et øjeblik og genudbyd berørte vagter til ledige afløsere med ét klik.
- Digital ansøgerportal
- Modtag ansøgninger online, gennemgå profiler og opret nye vikarer uden manuel indtastning.
- Kvalifikationer & attester
- Bevar overblikket over certifikater, faggrupper, børne- og straffeattester med udløbsdatoer.
- Overenskomst & 16 taksttyper
- Beregner overenskomst, aften-, nat-, weekend- og helligdagsbetaling samt kundetakster automatisk.
- Digital ledergodkendelse
- Kundens afdelingsleder gennemgår og godkender afholdte timer digitalt i kundeportalen.
- Kontrolleret vagtbytte
- Vikarer kan bytte vagter indbyrdes i appen inden for jeres krav til faglighed og hviletid.
- Indbygget beskedcenter
- Saml beskeder mellem disponenter og vikarer ét sted i stedet for spredte SMS-tråde.
- Drifts- & dækningsstatistik
- Følg leveringsgrad, timeforbrug, omsætning og dækningsbidrag på tværs af kunder.
- AI Mail-assistent
- Aflæser vikarbestillinger direkte fra indbakken og klargør færdige vagtudkast på sekunder.
- ChatGPT, Claude & Gemini
- Styr vagtplan, ledige vikarer og dækning på dansk direkte fra jeres foretrukne AI-assistent.
“Vikardækning har aldrig været nemmere. Appen giver overblik og lette løsninger, der sparer vikardækkeren for kostbar tid hver dag.”
Vivi Ter-Borch · Skoleleder, Tingkærskolen · Vikarly
“Som souschef på Odinskolen har Vikarly været intet mindre end en game-changer. Med en intuitiv grænseflade har vi altid det fulde overblik.”
Jens Christian Hansen · Souschef, Odinskolen · Vikarly
Priser
Gratis at starte. Skalerer med dit bureau.
Start helt gratis til 0 kr./md. med hele platformen færdigopsat til din branche — og opgradér først, når vagterne ruller.
Den gratis plan
Ingen bindingGratis plan
0 kr. i oprettelse
Op til 5 vikarer
Aktive vikarer
Op til 5
Vagter / md.
Op til 15
AI-handlinger
25 gratis / md.
Inkluderet på alle planer
Hele platformen fra dag ét
- Færdigopsat med faggrupper, overenskomst & kundetakster
- Web-kontrolpanel, vikar-app (iOS/Android) & kundeportal
- AI Mail-assistent + direkte styring i ChatGPT, Claude & Gemini
- Automatisk tjek af 11-timers hviletid & kvalifikationer
- Eksport til DataLøn, DanLøn, Salary, Zenegy, e-conomic & Dinero
- Ubegrænset antal kunder, afdelinger & disponenter
- Gratis personlig opsætning & flytning af eksisterende data
Ekstra forbrug: AI-handlinger ud over de inkluderede pr. måned samt SMS-udsendelse afregnes kun efter forbrug.
Skifter I fra et andet system?
Ofte stillede spørgsmål
Flere spørgsmål? Skriv eller ring til os →
Hvorfor vælge Vikarly+ som vikarsystem og vikar app til vores vikarbureau?
Vikarly+ samler hele vikarbureauets vagtplanlægning, hurtig vikardækning, vikar app til tilkaldevikarer, selvbetjent kundeportal, automatisk arbejdstidskontrol samt løn- og fakturaeksport i ét dansk vikarsystem — hvor nye bureauer kan starte helt gratis for 0 kr./md.
Hvordan fungerer priserne — og hvad er inkluderet i den gratis plan?
Med den gratis plan kan I køre hele platformen gratis for 0 kr./md. med op til 5 aktive vikarer, 15 vagter/md. og 25 gratis AI-handlinger/md. Når I vokser videre, koster Vikarly+ 549 kr./md. ekskl. moms inkl. op til 10 aktive vikarer (+37,50 kr./md. pr. 10 ekstra), ubegrænsede vagter og 100 gratis AI-handlinger/md.
Sætter I systemet op til vores branche — og kan eksisterende bureauer prøve gratis?
Ja. Når I opretter konto, klargør vi faggrupper, overenskomst, kundetakster og løneksport til jeres branche for 0 kr. Driver I allerede et bureau med over 5 aktive vikarer, får I desuden 30 dages gratis prøveperiode ved skift til Vikarly+ uden binding.
Kan vi importere vores data fra et andet system eller Excel?
Ja — vi hjælper jer gratis med at flytte eksisterende vikarer, kunder, afdelinger, faggrupper og takster over fra jeres nuværende vagtsystem eller Excel-/CSV-filer. I behøver ikke taste det hele ind fra bunden, og I kan afprøve opsætningen med 30 dages gratis prøveperiode ved skift, før I lukker jeres gamle system ned.
Hvilke danske løn- og regnskabssystemer integrerer Vikarly+ med?
Vikarly+ eksporterer godkendte timer og overenskomst som færdigt løngrundlag direkte til DataLøn, DanLøn, Salary og Zenegy — samt danner fakturakladder direkte til Visma e-conomic og Dinero.
Hvilke brancher og typer vikarbureauer passer Vikarly+ til?
Platformen leveres med brancheklare skabeloner til danske vikarbureauer inden for sundhed og pleje (SOSU, SSA, sygeplejersker og bosteder), skole, dagtilbud og pædagogik samt lager, logistik, kantine, rengøring, håndværk og event.
Virker vikar-appen på både iPhone og Android — og hvordan afregnes vagtbeskeder?
Ja, vikarerne henter Vikarly-appen gratis i Apple App Store og Google Play. Notifikationer i appen og e-mail er altid gratis og ubegrænsede på begge planer, mens eventuelle SMS-udsendelser kun afregnes efter forbrug.
Kontrollerer systemet automatisk 11-timers reglen og kvalifikationer?
Ja. Ved hver vagttildeling tjekker Vikarly+ automatisk hviletid efter 11-timers reglen, ugentlige timelofter samt gyldige kvalifikationer, certifikater, børne- og straffeattester.
Kan vores kunder selv bestille vikarer og godkende timer digitalt?
Ja. Hver kunde og afdeling får eget login til den selvbetjente kundeportal, hvor afdelingsledere kan bestille enkeltvagter eller flerugers vagtforløb, følge dækning live og godkende timer uden timesedler på papir.
Hvordan fungerer AI-handlinger, Mail-assistenten samt ChatGPT, Claude og Gemini?
AI Mail-assistenten aflæser vikarbestillinger direkte fra indbakken og opretter vagtudkast på sekunder, og I kan styre vagtplan, vikarsøgning og dækning direkte fra ChatGPT, Claude eller Gemini. Den gratis plan inkluderer 25 gratis AI-handlinger/md. og Vikarly+ inkluderer 100 gratis AI-handlinger/md. — med mulighed for tilkøb efter forbrug.
Overholder Vikarly+ GDPR, og hvor sidder supporten?
Ja. Vikarly+ er udviklet i Odense af Apenta (CVR 42605484), overholder GDPR fuldt ud med EU-baseret databehandling, og I taler direkte med det danske hold bag platformen på telefon, mail og live-chat.
Start gratis (0 kr./md.) · Ingen binding
Klar til at samle dit vikarbureau? Start gratis i dag.
Få jeres konto færdigopsat til jeres branche for 0 kr. — og betal først abonnement, når vagterne ruller.